AI刘院长日式动漫头像

让 AI
真正上岗

老板的 AI 数字员工系统

AI刘院长悦学院创始人兼院长
01

AI刘院长

刘 帅

悦学院创始人兼院长

AI 商业落地操盘手
专注老板 AI 数字员工落地

前有赞高管 12年互联网实战

服务 391 家企业 100+ 场AI培训

02

面对未知:你的第一反应是什么

这三位设计师,你认识几位?可以使用你想到的办法。

A设计师A肖像

迪特·拉姆斯Dieter Rams

B设计师B肖像

乔纳森·艾夫Jony Ive

C设计师C肖像

宝拉·谢尔Paula Scher

30
03

从人物识别到作品溯源

尝试借助 AI,并查看依据。

待识别的音乐剧海报

这件作品,
出自 A、B、C 中的哪一位?

拍下作品,借助 AI 寻找线索。
再检查作品名称和作者依据。

C · 宝拉·谢尔 / Paula Scher

Bring in ’da Noise,
Bring in ’da Funk

音乐剧海报 · Pentagram
图片来源:Graphis;作者核对:Poster House
30
04

01
从会用 AI
到让 AI 上岗

认识数字员工 · 看懂业务价值

05

个人 AI 应用:五阶段,十个等级

你现在怎样使用 AI,下一步可以改变什么?

阶段 01

认知启蒙

Lv.1—2

偶尔问答、写文案

让 AI 帮忙起一个标题

知道能做什么
阶段 02

工具上手

Lv.3—4

补背景、给要求

按客户要求写一份提纲

用得上
阶段 03

深度应用

Lv.5—6

融入日常工作

方案、内容、资料持续使用

经常用
阶段 04

系统搭建

Lv.7—8

连接资料与执行步骤

一次任务,完成多步操作

交给它做
阶段 05

超级大神

Lv.9—10

组织知识与多项能力

协同获客、客户与交付

协同工作
06

企业的经验和数据,怎样参与工作

同一批资料,改变的是组织和调用方式。

01

散落孤立

要求在微信,方案在电脑,经验在人脑里

02

自己分类

自己找得到,别人还是得问你

03

建立 SOP

流程写下来了,更新与执行仍靠人

04

AI 连接调用

让需求、进度、方案与方法共同参与任务

过去靠老员工多年积累;AI 时代,可以更快走向第四格。

07

一个 AI 数字员工,由三样东西组成

AI 员工大脑大模型手脚工作台与工具记忆知识库与调用机制
01 / 会想

大脑

理解要求 · 分析问题

大模型提供理解与推理能力
02 / 会做

手脚

读取资料 · 执行任务

ChatGPT、Claude Code 等工作入口
连接可用工具,完成具体操作
03 / 认识你

记忆

业务背景 · 工作方法 · 项目进度

保存、检索、更新你的业务资料
三者连在一起,才能围绕你的业务持续协作。
08

同一条通知,两个答案

同一条“写一份放假通知”的任务,业务资料改变了通知里的具体安排。

通用回答未提供公司背景 · 教学示意
放假通知通用模板

关于假期安排的通知

各位同事:

根据公司工作安排,现将本次假期有关事项通知如下:

一、放假时间以公司公布的排班表为准。

二、请各部门提前做好工作安排,妥善处理假期相关事宜,保持通讯畅通,注意安全。

祝大家假期愉快!

行政部
2026 年 9 月
接入公司资料的 AI 员工知道岗位、项目与交付节点 · 虚拟场景
悦学院 · 内部通知演示样稿

关于假期工作与客户服务安排的通知

各部门、各项目组:

根据已确认的排班和项目计划,现将工作安排通知如下:

一、客户服务组按排班值守,承接客户群咨询;未结事项当天登记交接。

二、IP 陪跑项目组节前确认文案与排期;AI 数字员工交付组按已约定的部署、验收节点推进。

三、项目负责人提前梳理待办与风险,紧急事项按升级流程处理。

悦学院 · 行政运营
2026 年 9 月
它认识这家公司,通知才有具体的人、具体的事和具体的安排。
教学场景示意;非实际通知或本轮模型实测09

老板为什么一定要用 AI 数字员工系统

把价值放进实际工作里,算清四笔账。

时间计算为演示示例,不代表已取得的收益10

重复工作交出去,关键判断握在手里

让 AI 准备候选,让你专注选择。

AI交给 AI

准备与执行

整理检索初稿搬运排版提醒

把重复的步骤做完整

由人决定

方向与责任

判断审美关系取舍经验责任

把关键的选择握在手里

AI 越强,你能说明白、用得上的经验越有价值。
11

从一张产品图,到可讨论的设计方向

看输入、看成果,再判断它能承担哪部分工作。

产品输入素材
原始产品素材
设计任务

形成一张
产品宣传海报

产品如何突出?
构图和文案如何配合?
哪些内容还要人工修改?

设计输出示例
生成示例 · 点击看细节
画面视觉由小麦老师提供12

IP 诊断:方法留住,新客户重新判断

同一套方法可以复用,每个客户的结论需要重新判断。

过去

每次重新交代

调研要求、诊断方法
报告结构、排版标准


现在

方法+本次客户事实

调用已确认的方法
形成初稿,由人核对建议

IP诊断报告测试样例
报告测试样例 · 点击放大阅读
IP诊断报告测试样例全文
报告测试样例
据本人实践与现有流程整理;报告为测试样例,不是客户业绩。13

内容获客:从业务画像到选题建议

让业务资料参与持续创作。

01

业务画像

服务谁、解决什么

02

产品方向

什么内容有意义

03

选题建议

说明推荐理由

先形成候选,
再由我选择。

真实选题提案截图
业务画像 → 选题 → 日常协作
日常AI工作记录
本人实践与现有提案截图;提案不等同自动发布或成交。14

老板 AI 驾驶舱

基于项目的微信客户管理

客户和项目,都在微信里

老板要看的,
是一张经营全景图。

朋友圈 · 发现动态与潜在商机

客户群 · 识别需求,安排跟进

项目群 · 追踪进度,找到阻塞

内部群 · 任务、文件与销售数据

老板AI驾驶舱总览
今日待办 · AI洞察 · 项目进度 · 销售业绩 · 任务跟踪
驾驶舱实景图
所提供驾驶舱界面展示;数据接入范围取决于实际配置与授权15

AI 知道全世界的知识
唯独不知道你是谁
16

02
资料留得下
工作接得上

知识库 · 三种记忆 · 元脑六层

17

三种记忆,分别记住三件事

用一次客户诊断,看清背景、方法与进度的区别。

01长期记忆

我是谁

公司定位、产品、客户画像、老板偏好;稳定信息也需要修正。

身份与业务背景
02程序记忆

怎么做

调研、诊断、写报告的步骤,以及已经确认的标准。

方法与工作标准
03状态记忆

做到哪

项目进展、已确认结论、待办事项和下一步。

当前进度与下一步
18

知识库体系:让一队 AI 员工协同工作

一份客户录音:接收 → 分析 → 写作 → 交付 → 记录下一步。

收件箱|先接收

灵感库|参考素材

内容输出|稿件与成果

项目经验|方法与复盘

私密配置|隔离与权限

飞书同步|协作资料

AI员工|角色与技能

经营台账|客户与项目

我的画像|业务与偏好

总裁办

总管家 · 会议纪要 · 项目推进

文档档案

文档处理 · 表格数据 · 格式转换

洞察情报

素材萃取 · 访谈分析 · 知识卡片

采集入库

录音归档 · 网页整理 · 检索

知识库

收件分拣 · 索引与资料管理

创作演示

写作 · 图文 · 网页 · 排版

依提供附件重绘的架构示例;岗位配置按业务确定,不以人数承诺效果。19

元脑体系:业务协作的六层结构

从老板的具体问题,理解每一层的作用。

老板遇到的问题六个层级怎样帮助业务

资料很多,找不到

01骨架

整理结构与索引,先找到依据

哪些事不能擅自做

02边界

写清职责与权限,关键动作先确认

每次都要重新交代

03记忆

保留画像与进度,核对最新事实

好方法下次又忘了

04经验

沉淀确认过的方法,下次继续调用

知道怎么说,做不出来

05能力

连接工具与技能,完成具体任务

多人协作,谁来把关

06协作

明确分工与检查,由人把关结果

元脑体系由小麦老师创建20

BOSS AI 大脑的四个特性

能力背后有机制,效果要由实际任务检验。

BOSSAI你的业务 · 你的经验
01

记得住

业务背景与项目状态
需要时能找回

02

会长经验

确认有效的方法
下次继续调用

03

守规矩

职责、权限与审核
重要决定有边界

04

能带团队

按任务分工
交接、检查、再推进

工具迁移仍需适配;不承诺永久不丢失或无人管理。21

四句话,让 AI 更懂你的工作

把这张带走,下次交代任务就能用。

01 / 先问清楚

「有没有95%的把握?
没有,先问我问题。」

把目标、材料、约束和成果标准问清楚。

02 / 追问原因

「用五个为什么,一层一层问我。」

帮你找到表面问题背后的原因。

03 / 回到本质

「从第一性原理出发。」

区分事实与假设,回到目标和约束。

04 / 留下经验

「把经验沉淀一下。」

把有效做法、错误与适用条件记录下来。

22

03
给企业装一颗
公司大脑

记得住 · 会长经验 · 守规矩 · 能带团队

把资料和方法留下,让数字员工持续协作。

23

让老板轻松把 AI 数字员工用起来

不必先学一堆工具,从一句业务需求开始。

01客户漏跟进
02资料找不到
03进度全靠问
04报表来回催
05重复工作多
06经验难交接
老板 · 用嘴说

说清要做什么

「整理今天客户群里
需要我处理的事。」

老板 · 做判断

确认关键选择

补充必要资料
确定优先级与处理边界

AI · 交结果

交付可检查的成果

客户清单 · 跟进建议
待办事项 · 项目进度

好上手的标准听懂需求找到依据交出结果
24

先让老板用好,再让整个团队用起来

先解决老板最忙、最反复、最值得交出去的工作。

01先从老板开始

BOSS

一人先用好

把时间和注意力
还给业务判断与客户关系

先跑通一项真实任务
02参考节奏 · 1—3 个月

核心管理层

关键岗位协同

部门负责人开始使用
把个人方法接入团队业务

在岗位中验证成果与协作
03参考节奏 · 3—6 个月

全员 AI 化

按岗位逐步覆盖

把已验证的资料、方法
和工作流程推广给全员

形成团队共同的工作方式
先用出价值,再逐步推广。具体节奏随企业基础与实际效果推进。
25

越用越懂你的,才是专属 AI 数字员工

模型越来越强,工具越来越多;你的业务积累,让它越来越懂你。

01

知道你是谁

你的角色、偏好
判断标准与工作习惯

02

知道你的业务

你的产品、客户
服务方式与业务目标

03

知道你的项目

当前进展、已定事项
待办任务与下一步

知识库记忆系统元脑体系

让你的经验参与每一次工作,让下一次协作少一点重新交代。

26

交个朋友

AI刘院长 · 专属一对一

AI 商业落地诊断

围绕你的业务,
规划老板专属 AI 数字员工系统的落地。

原价 ¥3,000 / 次现场免费赠送 5 个名额

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AI 越强,你的经验越值钱。

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